Колледж информатики и дизайна
Приёмная комиссия:
Бессрочная лицензия
Свидетельство о гос. аккред.
  • №038549 от 21.07.2017
  • №004969 от 24.09.2020

Положение об отделе информатизации

                                                                                                    Москва, 2019г.

Положение об отделе информатизации

1.   Общие положения

1.1. Отдел информатизации (ОИ) является структурным подразделением Профессионального образовательного частного учреждения «Колледж информатики и дизайна», (далее – Колледж) созданным в целях совершенствования управления учебным процессом, компьютерным и телекоммуникационным обеспечением, организации издательской деятельности Колледжа.

1.2. Руководство ОИ осуществляет начальник отдела, назначаемый Директором Колледжа.

1.3. В своей деятельности начальник ОИ руководствуется приказами, распоряжениями и указаниями директора Колледжа, Уставом, правилами внутреннего распорядка и настоящим Положением. Объем его полномочий определяется должностной инструкцией.

1.4. Штатная численность и номенклатура должностей сотрудников ОИ определяется штатным расписанием ОИ, утвержденным директором Колледжа.

2. Цели и задачи ОИ

2.1. Основными целями ОИ являются: информационное обеспечение всей деятельности Колледжа, развитие телекоммуникационных сетей и автоматизация управления учебным процессом и Колледжем в целом, осуществление редакционно-издательской деятельности вуза.

2.2. Исходя из целей, ОИ решает следующие задачи:

2.2.1. Обеспечение необходимой информацией руководства и структурных подразделений Колледжа, из сети Интернет и локальных электронных ресурсов;

2.2.2. Проведение единой технической политики Колледжа, разработка общей концепции создания и развития единой телекоммуникационной и вычислительной среды Колледжа и ее реализация;

2.2.3. Координирование и проведение работ по развитию и техническому обслуживанию парка вычислительной техники Колледжа;

2.2.4. Создание единой локальной вычислительной сети (ЛВС) Колледжа и интеграция ее в среду Интернет на инструментальном и информационном уровнях;

2.2.5. Администрирование работы ЛВС, внешних и внутренних серверов, обеспечение безопасности информационной среды как отдельных структур данных внутри ЛВС, так и защиты от внешнего проникновения;

2.2.6. Внедрение новых технологий в процесс обучения и управления учебным процессом в Колледже;

2.2.7. Реализация технической части программы дистанционного образования в Колледже;

2.2.8. Автоматизация административной сферы деятельности Колледжа.

2.2.9. Обеспечение учебного процесса имеющимися техническими средствами в установленном порядке.

2.2.10. Обработка и хранение учебных видео и фотоматериалов.

2.2.11. Фото и видеосъемка событий, связанных с учебной, научной и общественной деятельностью в Колледже.

2.2.12. Организация издания учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственного образовательного стандарта, научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учеб­ного процесса и научно-исследовательских работ.

3.  Функции ОИ

3.1. В соответствии с вышеизложенными задачами ОИ осуществляет следующие функции:

3.1.1. Разработка общей концепции информатизации Колледжа, развития единой телекоммуникационной и вычислительной среды Колледжа и ее реализация;

3.1.2. Организация работ по развитию и техническому обслуживанию парка вычислительной техники Колледжа;

3.1.3. Организация создания единой ЛВС Колледжа и интеграции ее в среду Интернет на инструментальном и информационном уровнях;

3.1.4. Организация администрирования работы ЛВС, внешних и внутренних серверов в Колледже;

3.1.5. Обеспечение безопасности информационной среды как отдельных структур данных внутри ЛВС Колледжа, так и защиты от внешнего проникновения;

3.1.6. Организация внедрения новых технологий в процесс обучения и организацию учебного процесса в Колледже;

3.1.6. Организация технического обеспечения программы дистанционного образования в Колледже;

3.1.7. Организация автоматизации административной сферы деятельности Колледжа.

3.1.8. Формирование в соответствии с установленным порядком Колледжа годовых и перспективных тематических планов издания литературы на основе анализа обеспеченности учебного процесса необходимой литературой.

3.1.8. Организация издания запланированных рукописей.

3.1.9. Выполнение отдельных элементов редакционно-издательского цикла: редактирования, изготовления оригинал-макетов, тиражирования и т.д.

3.1.10. Организация совместно с советом Колледжа контроля качества содержания издаваемой литературы, ее полиграфическим исполнением, соответствием издательским и полиграфическим ГОСТам.

3.1.11. Методическая и консультативная работа с подразделениями колледжа по вопросам выпуска литературы, организация совместно с ними контроля эффективности использования изданий и реализации готовых тиражей.

3.1.12. Определение технологии редакционно-издательского процесса; определение процедуры представления рукописей в министерства и ведомства, учебно-методические объединения, научно-методические советы для получения рекомендации к изданию их с грифом "Учебник" или "Учебное пособие", "Рекомендовано" или "Допущено".

3.1.13. Участие в организации повышения квалификации персонала.

3.1.14. Подготовка в установленном порядке оперативных и статистических отчетов по издательской деятельности.

3.1.15. Ксерокопирование и размножение документов Колледжа в соответствии с установленными правилами.

3.1.16. Обеспечение учебного процесса имеющимися техническими средствами в установленном порядке.

3.1.17. Обработка и хранение учебных видео и фотоматериалов.

3.1.18. Фото и видеосъемка событий, связанных с учебной, научной и общественной деятельностью в Колледже.

3.1.19. Отдел организует систему защиты персональных данных работников и обучающихся Колледжа и обеспечивает:

  • предотвращение несанкционированного доступа к информации и (или) передаче ее лицам, не имеющим права на доступ к информации;
  • своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации;
  • предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации;
  • недопущение воздействия на технические средства обработки информации, в результате которого нарушается их функционирование;
  • возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней.

4.  Права и ответственность ОИ

4.1. ОИ имеет следующие права:

4.1.1. Получать информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач от всех подразделений и должностных лиц Колледжа.

4.1.2. Оказывать консультации всем подразделениям и всем заинтересованным лицам Колледжа по вопросам информатизации и телекоммуникационного обеспечения, редакционно-издательской деятельности.

4.1.3. Привлекать на договорной основе консультантов и специалистов, необходимых для осуществления поставленных перед отделом задач.

4.1.4. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к работам, связанным с выполнением поставленных перед отделом задач.

4.1.15. Разрабатывать нормативные и информационные материалы по издательской деятельности для использования Колледжем.

4.1.16. Включать предложения в тематические планы издания Колледжа в установленном порядке.

4.1.17. Направлять (при необходимости) рукописи на дополнительное рецензирование.

4.1.18. Отклонять представленные к изданию рукописи в случае их не­соответствия требованиям действующих нормативных документов.

4.1.19. Определять по согласованию с Директором Колледжа типографию (издательство) для выполнения заказов и порядок взаимодействия с ней.

4.1.20. Вносить предложения директору Колледжа о применении мер дисциплинарной ответственности во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с вычислительными средствами.

4.1.21. Участвовать в обсуждении у руководства Колледжа вопросов, касающихся функций, возложенных на отдел.

4.1.22. Вносить на рассмотрение директора предложения о назначении, перемещении и увольнении работников ОИ, их поощрении и наложении на них взысканий.

4.1.23. Требовать от руководства Колледжа создания надлежащих условий для соблюдения технической и пожарной безопасности и санитарных норм охраны труда.

4.2. Работники отдела информатизации несут дифференцированную ответственность (индивидуальную и коллективную) за невыполнение целей и задач, сформулированных в настоящем Положении, должностных инструкциях и договоре.

5.  Структура ОИ и функциональные обязанности сотрудников

5.1. Структура ОИ определяется штатным расписанием, утверждаемым директором Колледжа.

Основные задачи, функциональные обязанности и права сотрудников определяются должностными инструкциями, утверждаемыми директором Колледжа.

5.2. Структура ОИ может изменяться в соответствии со штатным расписанием, утвержденным директором Колледжа.

5.3. В зависимости от объема работы и в отсутствии одного или нескольких из специалистов, должностные обязанности могут совмещаться другими специалистами.

6. Организация деятельности

6.1. ОИ административно подчиняется Директору Колледжа.

6.2. Начальник ОИ осуществляет непосредственное руководство отделом, контролирует выполнение сотрудниками служебных заданий, несет ответственность за состояние трудовой дисциплины во вверенном ему отделе, назначается и освобождается от занимаемой должности директором Колледжа в установленном порядке.

6.3. Начальник ОИ:

  • планирует работу отдела;
  • вносит предложения руководству Колледжа о структуре отдела, штатном расписании в соответствии с реальным объемом и характером  выполняемых работ, о приеме на работу, переводе и увольнении, о поощрении сотрудников, наложении взысканий, размещении отдела, условиях труда и режиме работы;
  • совместно с отделом кадров Колледжа разрабатывает должностные инструкции сотрудников ОИ.

6.4. ОИ должен осуществлять свою деятельность в соответствии с календарными планами работы (в т.ч. планом издательской деятельности), утверждаемыми в установленном порядке, приказами и поручениями директора Колледжа во взаимодействии с другими подразделениями.

На основе утвержденного плана издательской деятельности:

  • составляется график прохождения рукописей;
  • планируется работа сотрудников с учетом утвержденных норм выработки;
  • планируется потребность в расходных материалах;

6.5. Работники ОИ обеспечивают своим трудом выполнение  плановых заданий и поручений руководства в соответствии с настоящим Положением и своими должностными инструкциями.

6.6. ОИ обеспечивает обслуживание средств вычислительной техники и телекоммуникационных сетей, находящихся в других подразделениях Колледжа по заявкам, подаваемым в установленном порядке.

6.7. ОИ ведет учет объемов тиражирования отдельно по каждому из учебных подразделений и ежемесячно передает итоговые данные в бухгалтерию колледжа для их учета в бюджетировании по статье «Расходы на издание литературы». Образец  журнала учета изданий – приложение 1.

7. Взаимодействие ОИ с другими структурными подразделениями

ОИ взаимодействует:

7.1. Со структурными подразделениями Колледжа - по вопросам развития и обслуживания средств вычислительной техники и телекоммуникационных сетей;

7.2. Со структурными подразделениями Колледжа, использующими информационные базы данных, по вопросам  их эксплуатации в условиях широкого использования вычислительной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенствованием методов работы с базами данных;

7.3. С административно-хозяйственным отделом и бухгалтерией Колледжа, - по вопросам обеспечения транспортными средствами, средствами организационной и вычислительной техники, канцелярскими принадлежностями.

7.4. ОИ отчитывается в своей деятельности перед директором Колледжа, а по расходованию  материалов – перед бухгалтерией.

Приложение 1. 

Журнал учета изданий

 

№ п/п

Автор

Наименование

Структурное подразделение

Тираж

Дата сдачи заказа

Сдал

Принял