Положение об административно-хозяйственной части
Москва, 2019г.
1. Общие положения
1.1 Настоящее Положение регулирует деятельность Административно-хозяйственной части (далее – «Служба») Профессионального образовательного частного учреждения «Колледж информатики и дизайна» (далее – «Колледж»).
1.2. Служба является структурным подразделением Колледжа.
1.3. За Службой закрепляются необходимые для обеспечения его функций помещения и оборудование.
1.4. Служба действует на основании федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, нормативных актов Минобразования и науки РФ, Устава Колледжа, приказов, распоряжений и других локальных актов Колледжа, решений Педагогического совета Колледжа и настоящего Положения.
1.5. Служба создается и ликвидируется приказом директора Колледжа в установленном порядке.
2. Основные функции Службы
На Службу возлагается:
2.1. Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание Колледжа и его подразделений.
2.2. Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений Колледжа, прилегающей территории.
3. Задачи Службы
Общими задачами Службы являются:
3.1. Содержание зданий и помещений Колледжа и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
3.2. Контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
3.3. Формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов здания, помещений, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений.
3.4. Проведение ремонта зданий, помещений Колледжа.
3.5. Контроль за качеством ремонтных работ.
3.6. Приемка выполненных ремонтных работ.
3.7. Работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
3.8. Составление смет расходов на содержание зданий и помещений Колледжа, прилегающей территории.
3.9. Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета.
3.10. Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
3.11. Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения.
3.12. Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования.
3.13. Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.
3.14. Составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию предприятия.
4. Структура и организация работы Службы
4.1 Структура Службы определяется штатным расписанием, утверждаемым директором Колледжа. Стратегическое управление, планирование деятельности Службы и координация ее работы со структурными подразделениями Колледжа определяется зам.директора по административно-хозяйственной работе Колледжа.
4.2. Зам. директора по административно-хозяйственной работе по согласованию с директором организует все виды деятельности Службы.
4.4. Служба может иметь специализированные кабинеты (лаборатории) для выполнения различных видов деятельности по профилю Службы.
4.5. Функциональные обязанности сотрудников Службы определяются настоящим Положением о Службе и должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке.
4.6. Деятельность Службы осуществляется на основе перспективного и текущих планов работы, которые разрабатываются директором совместно с проректором по административно-хозяйственной работе и утверждаются директором.
4.7.Служба имеет номенклатуру дел и ведет документацию, отражающую все виды деятельности в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства Колледжа.
Служба должна иметь:
- планы работы, охватывающие все виды работы Службы;
- действующую и другую документацию по основным направлениям Службы;
- протоколы заседаний и совещаний в Службе.