Положение о военно-учетном столе
Москва, 2019г.
1. Общие положения
1.1. Военно-учетный стол (далее - ВУС) Профессионального образовательного частного учреждения «Колледж информатики и дизайна» (далее – «Колледж») является структурным подразделением Колледжа. ВУС в своей деятельности руководствуется действующими законодательными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Уставом, а также локальными актами Колледжа.
1.2. Положение о ВУС утверждается директоромКолледжа.
1.3. Руководитель ВУС подчиняется непосредственно директору Колледжа.
2. Задачи и функции
Основными задачами ВУС являются:
2.1. Обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности, установленной Федеральными законами «Об обороне», «О воинской обязанности и военной службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».
2.2. Документальное оформление сведений воинского учета о гражданах, состоящих на воинском учете.
2.3. Анализ количественного состава и качественного состояния призывных мобилизационных людских ресурсов для эффективного использования в интересах обеспечения обороны страны и безопасности государства.
2.4. Проведение плановой работы по подготовке необходимого количества военно-обученных граждан, пребывающих в запасе, для обеспечения мероприятий по переводу Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований с мирного на военное время, в период мобилизации и поддержание их укомплектованности на требуемом уровне в военное время.
2.5. Обеспечение выполнения функций, возложенных на администрацию в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих в администрации.
2.6. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на территорию Российской Федерации.
2.7. Выявление граждан, обязанных состоять на воинском учете.
2.8. Ведение учета граждан РФ, прибывших на обучение, или на работу в Колледж.
2.9. Сверка не реже одного раза в год документов первичного воинского учета с документами воинского учета отдела военного комиссариата, а также с карточками регистрации.
2.10. По указанию отдела военного комиссариата оповещение граждан о вызовах в отдел военного комиссариата.
2.11. Своевременное внесение изменений в сведения, содержащиеся в документах первичного воинского учета, и оповещение в 2-недельный срок о внесенных изменениях в отдел военного комиссариата.
2.12. Ежегодное представление в отдел военного комиссариата до 1 ноября списки юношей 15-ти и 16-ти летнего возраста, а до 1 октября - списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
2.13. Разъяснение должностным лицам и гражданам их обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля за их исполнением.
3. Права отдела
Для плановой и целенаправленной работы ВУС имеет право:
3.1. Вносить предложения в установленном порядке по запросу и получению необходимых материалов и информации от органов местного самоуправления, а также от учреждений и организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.
3.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений Колледжа материалы, предложения и информацию, а также другие материалы, необходимые для эффективного выполнения возложенных на ВУС задач.
3.3. Создавать информационные базы данных по вопросам, отнесенным к компетенции ВУС.
3.4. Организовывать взаимодействие в установленном порядке и обеспечивать служебную переписку с отделами военных комиссариатов на территории РФ, органами местного самоуправления, общественными объединениями, а также организациями по вопросам, отнесенным к компетенции ВУС.
3.5. Проводить внутренние совещания по вопросам, отнесенным к компетенции ВУС.
4. Ответственность отдела
Руководитель и работники ВУС в пределах, определенных действующим законодательством, несут дисциплинарную, материальную и иную ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, приказов и распоряжений администрации Колледжа, за разглашение информации ограниченного распространения, за сохранение служебной информации, сохранность служебной документации (в том числе в электронном виде), превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение антикоррупционного законодательства, несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка Колледжа.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За другие нарушения и проступки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными актами Колледжа.
5. Порядок работы отдела
5.1. Управление деятельностью ВУС осуществляет руководитель ВУС, который назначается на должность и освобождается от должности Приказом директора Колледжа.
5.2. Руководитель ВУС находится в непосредственном подчинении директора Колледжа.
5.3. В случае отсутствия руководителя ВУС на рабочем месте по уважительным причинам (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) исполнение обязанностей возлагается на руководителя отдела по работе с персоналом.
5.4. Режим работы ВУС устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Колледжа.
Обеспечение реализации положения о ВУС
Для обеспечения реализации положения о ВУС Колледжем должны обеспечиваться условия сохранности документов, печатей, бланков.